OBSŁUGA PRAWNA

Spółka zajmuje się obsługą prawną wspólnot mieszkaniowych oraz spółdzielni mieszkaniowych. Pomoc prawna w zakresie zarządu nieruchomością wspólną obejmuje w szczególności:

1. doraźna lub stała obsługa prawna Wspólnot Mieszkaniowych oraz właścicieli lokali,
2. pomoc prawna w ukonstytuowaniu się wspólnot mieszkaniowych,
3. obsługa prawna w „uwalnianiu” wspólnot mieszkaniowych od dewelopera lub od spółdzielni mieszkaniowej, w szczególności w rozwiązywaniu umów i odzyskiwaniu dokumentacji,
4. reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przez radcę prawnego w sprawach o ustanowienie zarządu przymusowego w razie jego niegospodarności, w tym w razie niewykonywania uchwał, zbywania części wspólnych po nierynkowych cenach, zlecaniu usług podmiotom „zaprzyjaźnionym”, nie realizowania uprawnień z gwarancji lub rękojmi itp.
5. dochodzenie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń przez zarząd, zarządcę lub administratora,
6. analiza prawna dokumentacji Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym uchwał, umowy o zarządzenie, administrowanie, umów deweloperskich, umów z gestorami mediów,
7. sporządzanie uchwał oraz umów o administrowanie lub o zarządzanie nieruchomością wspólną; tworzenie regulaminów, statutów i innych aktów normatywnych Wspólnoty Mieszkaniowej,
8. redagowanie uchwał wspólnot mieszkaniowych (protokołowanych notarialnie) zmieniających zasady zarządu nieruchomością wspólną,
9. zaskarżanie uchwał Wspólnot Mieszkaniowych z powodu ich sprzeczności z zasadami prawidłowego zarządu, sprzeczności z interesem właścicieli lokali lub przepisami prawa,
10. windykacja należności, w tym reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej w sprawach sądowych o zapłatę zaliczek na poczet kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
11. dochodzenie odszkodowań lub wynagrodzeń za bezumowne korzystanie z nieruchomości,
12. prowadzenie spraw o eksmisję,
13. pomoc  radcy prawnego w sprawach o adaptację strychu, w tym wyodrębnienie własności lokalu oraz sprzedaż na rzecz inwestora, a także w sprawach o zwrot nakładów,
14. obsługa prawa w sprawach przyłączenia nieruchomości sąsiednich w celu poprawienia warunków mieszkaniowych,
15. analiza i redagowanie umów dotyczących spraw bieżących Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym umów o dzieło, umów zlecenia, umów o prace projektowe, umów o roboty budowlane, umów o świadczenie usług itd.
16. skuteczna obsługa prawna w sporach z przedsiębiorcami telekomunikacyjnymi, w tym w zakresie udostępniania instalacji teletechnicznej innym operatorom,
17. prowadzenie spraw dotyczących wad w budynkach i sporów z wykonawcami robót budowlanych oraz innych usług, w tym dochodzenie uprawnień z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości, realizacja roszczeń odszkodowawczych lub o zapłatę kar umownych,
18. reprezentowanie w sprawach z zakresu prawa budowlanego, rzeczowego (służebności przejazdu i przesyłu).

Nasi prawnicy mają znaczące doświadczenie w obsłudze prawnej wspólnot mieszkaniowych oraz spółdzielni mieszkaniowych. Świadczymy kompleksową obsługę prawną tego typu podmiotów, dbając o jak najlepsze zabezpieczenie ich interesów. Rozpoczęcie współpracy w zakresie obsługi prawnej możemy poprzedzić audytem prawnym, który wskazuje osobom zarządzającym obszary ryzyka prawnego związanego z działalnością podmiotu oraz sposoby rozwiązania ewentualnych zakresów problemowych.

OBSŁUGA BANKOWO-KSIĘGOWA

W powyższym zakresie Spółka prowadzi:

1. dokonywanie wszelkich rozliczeń finansowych poprzez rachunek bankowy,
2. prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów i przychodów,
3. prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
4. przygotowywanie naliczeń dla właścicieli na podstawie podjętych przez wspólnotę uchwał,
5. przygotowywanie rozliczeń dla właścicieli lokali z tytułu opłat na utrzymanie nieruchomości wspólnej, kosztów zużycia mediów oraz funduszu remontowego,
6. pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, mediów, funduszu remontowego i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości,
7. pobieranie i windykacja dochodów z pożytków,
8. prowadzenie windykacji dłużników na koszt właścicieli,
9. udzielanie informacji każdemu właścicielowi o stanie jego konta finansowego w rozliczeniach ze Wspólnota (kartoteka księgowa właściciela),
10. przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości i przychodach Wspólnoty,
11. sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty.

OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA

W zakresie obsługi administracyjnej znajduje się:

1. kontrola należytego stanu sanitarnego, porządku oraz czystości w częściach wspólnych nieruchomości w budynku i w obrębie posesji,
2. przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej, liczenie głosów, zbieranie podpisów w trybie indywidualnego zbierania głosów,
3. prowadzenie i aktualizacja baz danych właścicieli,
4. prowadzenie korespondencji z właścicielami,
5. wyszukiwanie firm świadczących usługi dla nieruchomości, negocjowanie cen i warunków umów,
6. sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją umów przez kontrahentów zatrudnionych do obsługi nieruchomości, egzekwowanie od kontrahentów należytego wywiązywanie się z zawartych umów,
7. prowadzenie regularnych kontroli i inspekcji nieruchomości,
8. dokonywanie odczytów liczników indywidualnych i administracyjnych celem wykonywania rozliczeń zużycia mediów,

oraz zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów:

1. z dostawcami mediów: wody, ciepła, prądu, gazu oraz firmami wywożącymi śmieci,
2. ubezpieczycielem budynku, negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych.

POGOTOWIE TECHNICZNE 24h

Zakres czynności obejmuje:

1. prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego,
2. zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
3. kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
4. przygotowanie planów remontowych,
5. nadzór nad właściwym wykonywaniem umów konserwacyjnych poszczególnych branż w zakresie konserwacji ogólnobudowlanej oraz konserwacji instalacji zimnej i ciepłej wody, centralnego ogrzewania, kotłowni, instalacji gazowych, elektrycznych, urządzeń wentylacyjnych, instalacji piorunochronnej, kanałów i przewodów spalinowych oraz dymowych, instalacji domofonowej, przeciwpożarowej oraz ślusarki,  
6. zlecanie i prowadzenie planowanych przeglądów, kontroli technicznej i okresowej części wspólnych nieruchomości, garaży i komórek lokatorskich w aspekcie ich użytkowania zgodnie z przeznaczeniem oraz urządzeń stanowiących wyposażenie nieruchomości,
7. wyszukiwanie wykonawców przeprowadzających remonty, modernizację budynku, negocjacje z wykonawcami, analiza i zatwierdzanie kosztów.